Une obligation à partir de 250 salariés
Toute entreprise d'au moins 250 salariés désigne un référent handicap, chargé d'orienter, d'informer et d'accompagner les personnes en situation de handicap. En dessous de ce seuil, la désignation est facultative, mais elle facilite le recrutement comme le maintien dans l'emploi.
Ce que fait le référent
- Il répond aux questions des salariés sur la reconnaissance et sur leurs droits.
- Il coordonne les aménagements de poste avec le service de santé au travail et l'encadrement.
- Il prépare l'arrivée des nouveaux salariés bénéficiaires.
- Il suit le taux d'emploi au fil de l'année et alimente la déclaration annuelle.
- Il est l'interlocuteur des partenaires extérieurs : centres de formation, structures du secteur adapté, plateformes de recrutement.
Qui désigner
Le référent est le plus souvent un membre des ressources humaines, parfois un représentant du personnel ou un salarié volontaire. La fonction suppose de la confidentialité, du temps dédié et un accès direct à la direction.
Les outils dont il a besoin
- Un tableau de suivi des bénéficiaires et de la validité de leurs titres.
- Une procédure écrite de demande d'aménagement.
- Un canal de recrutement identifié pour trouver des candidats RQTH lorsqu'un poste s'ouvre.
- Un calendrier des échéances : clôture de l'exercice au 31 décembre, déclaration dans la DSN d'avril.
Un indicateur à suivre d'une année sur l'autre
Le nombre de bénéficiaires employés, le taux d'emploi direct et le montant de la contribution donnent, ensemble, une mesure de la politique handicap de l'entreprise plus fiable qu'une déclaration d'intention.